Odpověď: Dobrý den pane/paní XX,
aplikace neodebírá položky. Zkusím vysvětlit níže v e-mailu.
Vysvětlím Vám na příkladu, kdy si objednáte 10 000 ks zboží a na faktuře Vám přijde 500 ks. Toto je systém krásně schopen rozeznat a je divné, že to neumí.
Jak ale vyřešit tyto situace:
- Pokud bychom takové pravidlo nastavili, nebyli byste schopni fakturu zadat, pokud by na faktuře bylo 50 balení po 10 kusech.
- Pokud budeme mít na objednávce 50 balení po 10 kusech a na faktuře přijde 250 ks? Pak to tedy znamená, že faktura přečerpává objednávku?
- Jak vyřešíme možnost, kdy na objednávce bude 5 ks zboží a dorazí faktura s 3 kusy zboží a k tomu 1 kus dopravy a 1 kus balného? Znamená to, že je objednávka vyčerpaná?
- Co když je objednána jedna služba za 10 000 EUR a bude částečně fakturováno 5 347,70 EUR? Pak bude muset při zadávání faktur člověk zadávat, že bude fakturováno 0.53477 ks služby?
- Jak budeme pracovat s tím, že bude objednána 1 služba, ale na ni bude chodit faktura na měsíční bázi např. na počet dodaných dní práce, tedy hned první faktura bude např na 18 pracovních dní?
Všechny výše zmíněné situace jsou reálné, které kolegové implementující např. SAP B1 řeší na denní bázi, a které uživatele SAP B1 (účetní klienta) reálně obtěžují a místo účtování řeší tyto, z našeho pohledu, "překážky systému".
Prosím o Váš názor, ale naše doporučení je hlídat celkovou částku objednávky a nehlídat počet položek, protože reálný život toto neumožňuje.